Privacyverklaring

RunIt Offerte wordt aangeboden door [IN TE VULLEN] rechtspersoon en rechtsvorm, [IN TE VULLEN] ondernemingsnummer (KBO), [IN TE VULLEN] maatschappelijke zetel.

Vragen over je gegevens: info@runitwork.be.

• Voor je account (e-mailadres, wachtwoord, je akkoord) beslist RunIt: RunIt is verwerkingsverantwoordelijke.
• Voor wat jij invult over je klanten en leveranciers beslis jij: jij bent verwerkingsverantwoordelijke, RunIt verwerkt die gegevens in jouw opdracht als verwerker.

Account

e-mailadres, wachtwoord (enkel als hash), zaaknaam, wanneer en met welke versie je de voorwaarden aanvaardde

Je zaak

naam, adres, ondernemings- en btw-nummer, rekeningnummer, logo, huisstijl, vak, werkwijze, tarieven

Je klanten

naam, adres, e-mail, telefoon, btw-nummer

Je offertes

de beschrijving van het werk, je antwoorden, regels, bedragen, wat er met de offerte gebeurde

Leveranciers

naam, adres, website, Google-id, e-mailadres en waar het gevonden werd; prijsaanvragen en hun antwoorden

Betalingen

je plan, wat je kocht en wanneer, hoeveel offertes je nog over hebt, en de verwijzingen naar je klant en abonnement bij Stripe. Geen kaart- of bankgegevens

Feedback en verzoeken

wat je typt, de pagina, je toestel, het tijdstip

Technisch

IP-adres en ids als teller tegen misbruik, kort bewaard; foutcodes zonder inhoud

Geen analytics, geen reclamecookies, geen trackingpixels in mails. Enkel een cookie om je ingelogd te houden. Op de betaalpagina van Stripe gelden de cookies en de privacyverklaring van Stripe.

Spreek je iets in, dan zet je browser de spraak om in tekst. Er gaat geen audio naar RunIt; je browser kan ze wel naar de dienst van zijn maker sturen (bv. Google of Apple).

• Je account en je offertes laten werken, met hulp van een taalmodel, leveranciers zoeken, mails versturen die jij vraagt en je betalingen verwerken: uitvoering van de overeenkomst.
• Facturen voor wat je betaalt opmaken en bewaren: wettelijke verplichting.
• Bewijzen dat je de voorwaarden aanvaardde, misbruik beperken, fouten opsporen, feedback beantwoorden: gerechtvaardigd belang.
• Een verzoek over je rechten beantwoorden: wettelijke verplichting.

RunIt verkoopt geen gegevens en gebruikt ze niet voor reclame.

Supabase

databank, inloggen, bestanden (logo, pdf's, bijlagen)

EU, Frankfurt (volgens onze documenten; nog na te kijken). Amerikaans bedrijf.

Vercel

de server en de webapp

[IN TE VULLEN] regio van de server. Amerikaans bedrijf.

OpenAI

het taalmodel (zie AI-verwerking) en de webzoektocht naar het e-mailadres van een leverancier

Verenigde Staten

Anthropic

het taalmodel, enkel als RunIt het daar laat draaien in plaats van bij OpenAI

Verenigde Staten

Resend

mails versturen (prijsaanvraag, offerte, feedback, verzoeken)

[IN TE VULLEN] regio. Amerikaans bedrijf.

Google (Places)

leveranciers zoeken en tonen; RunIt bewaart enkel het Google-id van het bedrijf

Verenigde Staten / EU

Stripe

betalingen, facturen en je abonnement: naam, e-mailadres, factuuradres, btw-nummer van je zaak en wat je kocht. Je kaart- of bankgegevens geef je enkel aan Stripe; RunIt ziet ze nooit

Ierland (Stripe Payments Europe) en de Verenigde Staten

Upstash

tellers tegen misbruik: IP-adres, gebruikers-id, zaak-id en bij aanmelden je e-mailadres, enkel voor minuten tot een dag

[IN TE VULLEN] regio

Mails die jij laat vertrekken, gaan naar je klant of je leverancier.

Stripe is voor een deel van wat het doet (fraude voorkomen, wettelijke controles) zelf verantwoordelijk voor je gegevens; daarvoor geldt de privacyverklaring van Stripe.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte: [IN TE VULLEN] grond per partij (bv. het EU-VS-gegevensprivacykader of modelcontractbepalingen).

• Je account: tot je het laat verwijderen.
• Offertes, klanten, leveranciers: zolang je account en je zaak bestaan. Daarna: [IN TE VULLEN].
• Tellers tegen misbruik: minuten tot een dag.
• Wat je kocht en de facturen daarvan: 10 jaar, zoals de wet het vraagt voor facturen.
• Feedback- en verzoekmails, serverlogs: [IN TE VULLEN].

Je account is ook je RunIt Work-account, en daar staan je facturen. Facturen bewaar je in België 10 jaar, vanaf 1 januari na het jaar waarin je ze uitreikte (art. 60, §3 Btw-Wetboek, sinds de wet van 20 november 2022). Die blijven dus bewaard, ook als je je account laat verwijderen.

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren, laten wissen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken en ze meenemen.

In de app: Ontwerp › Je account. Daar vraag je je gegevens op of laat je je account verwijderen. Je krijgt antwoord binnen één maand.

Je klanten richten zich voor hun gegevens tot jou. RunIt helpt je hun vraag te beantwoorden.

Niet eens met hoe RunIt met je gegevens omgaat? Dien klacht in bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

• Verkeer is versleuteld (https).
• Elke zaak ziet enkel haar eigen gegevens; dat wordt in de databank afgedwongen en getest.
• Wachtwoorden bewaart RunIt niet zelf.
• De taalmodellen worden enkel vanaf de server aangesproken; geen sleutels in je browser.
• Er is geen eind-tot-eindversleuteling: RunIt en zijn leveranciers kunnen de gegevens technisch lezen.

Bij een datalek dat je raakt, verwittigt RunIt je: [IN TE VULLEN] procedure.